Rapprocher deux fichiers sans fusionner des entités à tort
Une jointure rapproche des lignes selon une règle. Elle ne prouve pas que deux noms semblables désignent la même entité. Écrivez la règle, les exceptions et le résultat attendu avant de modifier les données.
Définir ce que représente une ligne
Identifiez l’objet de chaque fichier : personne, établissement, entreprise, contrat ou observation. Deux fichiers peuvent employer un identifiant d’entreprise alors que leurs lignes décrivent des établissements.
Exemple fictif : une entreprise possède deux établissements. Relier son nom à une adresse unique pourrait supprimer une information utile. Notez le niveau de chaque objet dans votre dictionnaire.
Choisir une clé plutôt qu’une ressemblance
Préférez des identifiants documentés lorsque les sources en disposent. Conservez leur format, leurs zéros initiaux et leur origine. Si vous utilisez plusieurs champs, écrivez lesquels doivent concorder et dans quel contexte.
Un nom et une ville peuvent aider à repérer un candidat, sans confirmer son identité. Conservez le candidat et la raison du rapprochement pour une revue lorsque la preuve reste insuffisante.
Compter les correspondances avant assemblage
Pour chaque ligne, mesurez si la règle produit aucune, une ou plusieurs correspondances. Examinez les cas multiples avant la jointure complète : ils peuvent multiplier les lignes et gonfler artificiellement des totaux.
Sur un lot fictif de dix contrats, vérifiez le nombre de contrats après rapprochement. Si un contrat rejoint deux références, ne comptez pas deux contrats ; documentez l’ambiguïté ou la relation réellement multiple.
Conserver les non-appariés et les décisions
Gardez les lignes non rapprochées, les correspondances ambiguës et la version de la règle. Une absence de correspondance ne justifie pas la suppression de l’entité.
Réalisez le premier assemblage sur une copie. Conservez les nombres avant/après, la provenance des champs et les décisions manuelles pour qu’une autre personne puisse expliquer le résultat.
Une fiche à conserver avec la décision
| Élément | Preuve |
|---|---|
| Objets | Niveau et sens d’une ligne dans chaque fichier. |
| Clés | Identifiants, formats et règle de correspondance. |
| Cardinalité | Zéro, une ou plusieurs correspondances par ligne. |
| Décisions | Cas ambigus, non-appariés et preuves. |
Télécharger la fiche à compléter (CSV)
Questions fréquentes
Peut-on fusionner sur un même nom ?
Un nom commun ne suffit pas à confirmer une identité. Recherchez les identifiants et le contexte, ou conservez le cas pour revue.
Pourquoi le total augmente-t-il après jointure ?
Une ligne peut rencontrer plusieurs lignes de l’autre fichier. Contrôlez cette cardinalité avant toute agrégation.
Références
La grille pratique est une synthèse éditoriale à adapter à votre service. Elle ne constitue ni une certification ni un résultat d’audit.